Tapsel-BP : Sekdakab Tapsel Parulian Nasution buka acara Sosialisasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tapsel bertempat di Torsibohi Nauli Hotel Sipirok, Kamis (10/10-2019).
Kegiatan tersebut dibuka langsung oleh Sekdakab Tapsel Parulian Nasution yang didampingi Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Tapsel Ongku Muda Atas Sormin dalam sambutannya mengatakan untuk meningkatkan kemampuan kearsipan yang handal harus dapat menguasai tekhnologi dengan sistem digitalisasi, ungkapnya.
Menurut Bupati melalui Sekdakab Tapsel bahwa pembangunan yang dilaksanakan oleh Pemkab Tapsel merupakan proses yang berkelanjutan dan senantiasa selalu tanggap dalam berbagai dinamika yang berkembang sesuai dengan kebutuhan dan kehidupan bermasyarakat.
“Kebutuhan itu dipengaruhi dengan perkembangan tekhnologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat penggunaannya dan juga pemanfaatannya,” ujarnya.
Oleh karena itu tambahnya, untuk menyelaraskan dan mensinergikan target pencapaian kinerja harus didayagunakan dengan pembangunan sumber daya manusia (SDM) yang handal dalam menguasai tekhnologi dan sistem administrasi kearsipan berbasis elektronik.
“Apalagi diera tekhnologi sekarang ini, sistem digitalisasi dalam pengelolaan administrasi pemerintahan merupakan kebutuhan yang sangat esensial dalam melaksanakan mekanisme pengelolaan administrasi,” pungkssnya.
Sebelumnya Kabid Kearsipan Amir Hotman Harahap dalam laporannya menjelaskan kegiatan Sosialisasi SIKD ini terlaksana berdasarkan UU Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, PP Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Permendagri Nomor 54 tahun 2009, Perka Anri Nomor 15 tahun 2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis, jelasnya.
Sedangkan maksud dan tujuan diselenggarakan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan SDM Pengelola Administrasi dan Kearsipan dilingkungan Pemkab Tapsel, khususnya dibidang SIKD dan pengelolaan arsip disetiap OPD sehingga nantinya pengelola administrasi surat/arsip dapat memahami tata kelola kearsipan berbasis digital secara konprehensif yang menghasilkan sistem pengelola yang efisien,” ujarnya.
Adapun peserta sosialiasi diikuti 75 orang yang terdiri dari 60 orang berasal dari seluruh OPD Tapsel dan 15 orang/Kecamatan dan kegiatan ini dilaksanakan selama 1 (satu) hari yakni pada tanggal 10 Oktober 2019 dengan narasumber Harun Maulana dari Arsip Nasional RI, katanya. (BP/SP1)
Komentar